公司通訊政策

公司通訊發佈安排

緒言

三葉草生物製藥有限公司（「本公司」）欣然宣佈，根據香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）證券上市規則（「上市規則」）第2.07A條¹及本公司組織章程細則，本公司將以電子方式向股東³發佈本公司日後的公司通訊（「公司通訊」² ）。

為此，以下安排將於本網站通知發佈之日起生效。

有關安排

1. 公司通訊

本公司將在本公司網站（www.cloverbiopharma.com）及聯交所網站（www.hkexnews.hk）上提供未來公司通訊的英文版和中文版。本公司鼓勵明示同意以電子方式發佈公司通訊之安排的股東主動查看本公司網站和聯交所網站以留意公司通訊的發佈，並自行瀏覽公司通訊的網站版本。股東如希望收到本公司公司通訊的通知，可以訂閱香港交易所網站⁴ 的訊息提示服務，在本公司刊發最新公司通訊時即會收到通知。

2. 可供採取行動的公司通訊⁵

本公司將通過電郵向明示同意以電子方式發佈公司通訊之安排的股東個別地發送可供採取行動的公司通訊。如果本公司沒有獲取股東的電郵地址或其提供的電郵地址無效⁶，本公司將向其寄發可供採取行動的公司通訊之印刷本。

如本公司未收到股東對於以電子方式發佈公司通訊的明示同意，本公司將根據香港股份過戶登記處香港中央證券登記有限公司（「股份過戶處」）所存置的股東名冊上所示的地址透過郵寄方式向股東寄送未來的公司通訊（包括可供採取行動的公司通訊）的印刷本。

同意以電子方式發佈公司通訊之安排及向本公司提供電郵地址

為支持環保及促進與股東之有效溝通，本公司鼓勵及推薦股東透過本公司網站及香港交易所網站瀏覽公司通訊以代替通過郵件收取印刷本。如股东同意以電子方式發佈公司通訊之安排，可隨時向本公司的股份過戶處（地址為香港灣仔皇后大道東 183號合和中心17M樓）寄出合理書面通知或發送電子郵件至clover.ecom@computershare.com.hk，通知股份過戶處閣下同意以電子方式發佈公司通訊之安排，並提供電子郵件以及時收到可供採取行動的公司通訊。

同意以電子方式發佈公司通訊之安排的股東請提供有效的電郵地址。假若本公司沒有獲取股東的電郵地址或股東所提供的電郵地址無效，本公司將以郵寄方式向該股東寄發所有可供採取行動的公司通訊之印刷本，直至股份過戶處收到該股東有效的電郵地址為止。如果本公司向股東提供的電郵地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”，則本公司將被視為已遵守上市規則。

收取公司通訊印刷本及索取公司通訊印刷本的要求

如前所述，如本公司未收到股東對於以電子方式發佈公司通訊的明示同意，本公司將根據股份過戶處所存置的股東名冊上所示的地址透過郵寄方式向股東寄送公司通訊（包括可供採取行動的公司通訊）的印刷本。

股東亦可將收取公司通訊之印刷本的請求發送至股份過戶處。本公司將應股東寄送至股份過戶處或通過電子郵件發送至clover.ecom@computershare.com.hk的書面要求，及時地將日後公司通訊之印刷本免費向其寄發。請注意，除非被撤銷或取代，收取公司通訊之印刷本的要求自收到申請之日起計一年內有效，此後將過期。若股東希望繼續收取未來公司通訊之印刷本，則需要做進一步書面要求。

如 閣下對本函件有任何疑問，請於辦公時間星期一至五（香港公眾假期除外）上午9 時正至下午6 時正（香港時間）其間致電股份過戶處(852)2862 8688 查詢。

附注：

1. 自2023年12月31日起生效。
    
2. 「公司通訊」是指本公司發佈或將要發佈的以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件，包括但不限於：(a) 董事報告、年度帳目以及審計報告副本以及（如適用）財務摘要報告；(b) 中期報告及其中期報告摘要（如適用）；(c) 會議通知；(d) 上市文件；(e) 通函；和 (f)委任表格。
    
3. 公司股份持有人，即公司登記股東。
    
4. https://www.hkex.com.hk/chi/invest/user/login_c.aspx
    
5. 可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利的公司通訊。
    
6. 同意以電子方式發佈公司通訊之安排的股東請提供有效的電郵地址。如果本公司向股東提供的電郵地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”，則本公司將被視為已遵守上市規則。
    
7. 非登記股東請主動查看本公司網站和聯交所網站以留意公司通訊的發佈，並自行瀏覽公司通訊的網站版本。‎若非登記股東希望收取公司通訊之印刷版，請將書面請求寄至股份過戶處或通過電子郵件發送至clover.ecom@computershare.com.hk，以便本公司及時地將日後公司通訊之印刷本免費向其寄發。‎